Con todas las herramientas de software que tenemos, todavía es difícil averiguar cómo se mueve el trabajo en las grandes organizaciones, el estado de un proyecto y qué tan cerca están las personas de los objetivos personales, de equipo y de la empresa. Asana, que se basa en un gráfico de trabajo, tiene ese conocimiento y la compañía anunció hoy un nuevo conjunto de paneles para brindar a los gerentes los datos que necesitan para asegurarse de que los proyectos se mantengan dentro del presupuesto y cumplan con los objetivos.
Alex Hood, director de productos de Asana, dice que las capacidades de generación de informes ponen al alcance de la mano de los gerentes un conjunto de información que antes tenía que extraerse manualmente de varios sistemas. “Hemos creado informes ejecutivos que pueden vivir en cualquier altitud de la empresa. así que no importa [your job]puede tener su conjunto de tableros de las cosas que le interesan que aparecen instantáneamente simplemente seleccionando [in Asana] qué equipos, proyectos y carteras te interesan”, dijo Hood a TechCrunch.
En la práctica, esto implica brindar una vista única de las iniciativas estratégicas, la capacidad del equipo y los presupuestos. Hood dice que se basa en el modelo gráfico que subyace a toda la plataforma de Asana, pero la empresa está trabajando para llevar la inteligencia artificial al proceso para hacerlo aún más inteligente. “El siguiente paso será usar IA para generar las carteras de las cosas que te importan instantáneamente. Entonces, hacer que se vuelvan cada vez más inteligentes, pero el hecho de que puedan estar en cualquier nivel en toda una organización, eso es parte de este nuevo lanzamiento”, dijo.
Además, la plataforma ahora ayuda a las personas a comprender la carga de trabajo para cualquier habilidad dada en toda la organización para ver quién tiene ancho de banda y quién está sobrecargado para ayudar a las empresas a distribuir las cargas de trabajo de manera más uniforme, lo que Asana denomina “inteligencia de recursos”. “Ofrecemos la capacidad de ver la carga de trabajo de cualquier persona en todo el dominio o la organización… Mostramos [this data] en un formato muy gráfico, para que pueda ver quién se está agotando, quién está por debajo de su capacidad y puede equilibrar la carga entre ellos en una organización que ni siquiera comparte una jerarquía”, dijo.
Finalmente, la compañía ofrece una nueva herramienta que llama “inteligencia de ejecución”. Esto implica proporcionar plantillas de flujo de trabajo que una empresa puede usar para crear sus propios flujos de trabajo. “Hemos tenido flujos de trabajo en nuestro producto durante algún tiempo, pero estamos creando paquetes de flujo de trabajo muy fáciles de sacar del estante. Así que vamos a tener flujos de trabajo de mejores prácticas que están preconstruidos en los que simplemente conectas tus piezas”, dijo.
Si bien ninguna de estas herramientas tiene IA incorporada todavía, Hood dice que la próxima iteración de estas herramientas definitivamente se construirá con ella. “Así que tenemos estas tres nuevas características que aún no están impulsadas por IA. Pero son características que apuntan nuestra nariz hacia los tipos de problemas que queremos resolver con IA porque la próxima generación que viva encima de ellos estará impulsada por IA”, dijo.
