A medida que se ajustan los presupuestosLos líderes sienten la presión de moderar el gasto y los equipos de tecnología no son una excepción. Muchas empresas invirtieron mucho en la nube durante la pandemia y ahora están buscando formas de optimizar los recursos.
Según un informe reciente, hasta el 81 % de los líderes de TI han sido dirigidos por su C-suite para reducir o detener el gasto en la nube, lo que representa el 30 % de los presupuestos de TI. Es un momento crítico para que los CIO y otros líderes técnicos hagan un balance de su uso y presupuesto de TI y de la nube.
Si bien no es recomendable abandonar las estrategias de nube primero a favor de una infraestructura local o híbrida, es posible reducir significativamente el gasto en la nube. Databricks recientemente redujo nuestro gasto total en la nube en un 25 %, y estamos haciendo un seguimiento para reducir el gasto total en TI de SaaS en un 30 %. Logramos esto al democratizar los datos de gastos en la nube: al proporcionar visibilidad sobre dónde y cómo gastaba el equipo, pudimos doblar la curva de costos.
Este es el marco que usamos para reducir con éxito el gasto en la nube, lo que aprendió el equipo y cómo los líderes pueden incorporar la democratización de datos en sus estrategias de gasto en la nube.
Paso 1: Comprender la factura
En el gasto en la nube, el primer paso es obtener una imagen clara de lo que está pagando mediante el etiquetado de asignación de costos. Es más fácil decirlo que hacerlo: etiquetar la factura de un proveedor de nube es una tarea importante por sí sola, por lo que las organizaciones de múltiples nubes encontrarán que este paso puede ser dos o tres veces más complicado y lento. Pero el resultado es valioso: este enfoque, y los datos que puede obtener con él, ofrece tres beneficios significativos.
No lo haga a la ligera: la reducción del gasto en la nube debe tener más que ver con la optimización de los presupuestos para el retorno de la inversión a largo plazo que con los recortes de costos a corto plazo.
Primero, brinda visibilidad sobre quién es el propietario de cada recurso, qué función admite y cuánto usa y gasta el equipo. En segundo lugar, le permite ver su gasto de diferentes maneras, como organizar los datos por tipo de servicio, nube, base de datos, red o departamento, o ver las tendencias mes a mes para comprender los patrones.
En tercer lugar, invertir tiempo en el etiquetado de la asignación de costos hace posible crear una infraestructura para etiquetar automáticamente los gastos futuros y comprender fácilmente las facturas de forma continua.
Paso 2: Aproveche su nuevo campo de visión para obtener descuentos
Ahora que tiene una visibilidad adecuada y confiable de sus facturas en la nube, busque dónde puede reducir y aprovechar las herramientas nativas de los proveedores para hacerlo.
El objetivo aquí es lograr el equilibrio entre los horizontes de tiempo de cómputo, la alta utilización y las ofertas de descuento. Esta metodología depende de las economías de escala o de garantizar que el equipo realmente aproveche al máximo sus opciones de herramientas.
A continuación, identifique la opción más económica que satisfaga sus necesidades. Ya sea ajustando el tiempo (aumentando la escala durante períodos de tiempo más económicos, como los fines de semana) o la geografía (los proveedores de la nube a menudo cobran una prima por ciertas regiones), hay varias formas de hacerlo, pero puede haber desafíos ocultos según su hoja de ruta o flujo de trabajo. Por ejemplo, es posible que desee utilizar regiones más rentables para las pruebas, pero es esencial que su producto funcione en la región donde lo va a implementar, así que hágalo metódicamente.
